PDF-Formulare

Papierlose Arztpraxis ist Realität

Bewahrt man Patientenakten physisch auf, kommt es immer wieder zu Fehlsortierungen und dadurch zu verschwundenen Dokumenten, die manchmal selbst mit hohem Suchaufwand nicht mehr gefunden werden. Dies ist insbesondere bei der gesetzlich vorgeschriebenen Patientenaufklärung vor operativen Eingriffen sehr problematisch und kann im Fall einer Klage durch den Patienten extrem hohe Folgekosten durch Schadensersatzforderungen bedeuten.

Die an der Praxisgründung in 2007 beteiligten Ärzte setzten von Beginn an auf die Vorteile der papierlosen Praxis. Zur Steuerung der Abläufe in der Strahlentherapie hinsichtlich Zeitplanung, rechtssicherer Archivierung und Kontrolle der Bestrahlungsbehandlung wurde übergreifend eine typische BPM-Lösung ausgewählt. Alle Patientenakten werden darin elektronisch verwaltet und archiviert. Um eine hohe Rechtssicherheit zu haben und die Echtheit von Dokumenten nachweisen zu können, setzt die Gemeinschaftspraxis auf eine Lösung mit elektronischen Signaturen und dem Langzeitarchivformat PDF/A.

Die Gemeinschaftspraxis nutzt bei der Patientenaufklärung fertig konfigurierte Vordrucke, die in der Anwendung Sign Live! im PDF-Format dargestellt werden. Der beratende Arzt kann diese an komfortablen Wacom Tablet PCs mit einem Spezialstift ausfüllen und speichern. Sign Live! erlaubt nicht nur das Ausfüllen vorgegebener Felder, sondern auch handschriftliche Anmerkungen, Zeichnungen oder Markierungen. Das Formular enthält Muss- und Kannfelder, ausserdem sind Plausibilitätschecks eingebaut. Zudem bilden Aufklärungs- und Einwilligungsteil bei den Bögen eine untrennbare Einheit. Der Patient bescheinigt sein Einverständnis zur Behandlung mit seiner eigenhändigen Unterschrift direkt am Bildschirm. Anschliessend signiert der Arzt den gesamten Vorgang mit der qualifizierten elektronischen Signatur seiner persönlichen Signaturkarte. Der Signaturprozess als zusätzlicher kleiner Zwischenschritt dauert nur einen kurzen Moment, hat aber enorme Wirkung hinsichtlich der Compliance-Erfüllung.

Die Basis-BPM-Anwendung sowie CABAReT in Verbindung mit Sign Live! und PDF/A Live! sorgen in der Praxis für Strahlentherapie für eine bestmögliche Transparenz sowie die rechtliche Absicherung.

Sichere Online-Kommunikation im Ärzte-Netzwerk

Papierlose rechtsverbindliche Kommunikation von Arzt zu Arzt sowohl im Krankenhaus, als auch im niedergelassenen Bereich ist nicht länger eine Vision, oder ein vollmundiges Versprechen. Ab sofort kann Administration effektiver gestaltet werden und es bleibt mehr Zeit für die Patienten.

Die Basis dafür bilden die intarsys Signatursoftware Sign Live!, intelligente PDF-Formulare auf Basis von CABAReT Stage und ein elektronischer Workflow-Manager. Damit lassen sich fast alle arbeitsintensiven Verwaltungsprozesse im klinischen Umfeld und in den niedergelassenen Arztpraxen in elektronischer Form abbilden.

  • Posteingangs-Management
    Der Papier-Posteingang wird zentral oder abteilungsweise in einem Arbeitsgang digitalisiert und elektronisch signiert. Anschliessend können die Original-Papierdokumente geschreddert werden. Der Einsatz von qualifizierten elektronischen Signaturen (QES) garantiert ein Höchstmass an Sicherheit vor unbemerkter Manipulation und verleiht den Scan Dateien ein Maximum an Beweiswert. Nach dem Scan- und Signierdurchgang können die digitalen Dokumente von einem elektronischen Workflow übernommen und automatisiert an die nachgelagerten Stellen zur Bearbeitung geleitet werden. Für die Planung eines Workflow stellt es grundsätzlich keinen Unterschied dar, ob kaufmännische Dokumente, z.B. Eingangsrechnungen, oder medizinische Dokumente, z.B. Patienteneinweisungen verteilt werden.
     
  • Formular-Management
    Alle konventionellen Formulare werden 1:1 als PDF-Formular digitalisiert und bei Bedarf auch gleich aktualisiert. Das PDF-Formular wird direkt am Desktop ausgefüllt. Plausibilitätsprüfungen innerhalb von PDF verhindern grobe Falscheingaben. Die üblicherweise von Hand auf Papier geleistete Unterschrift wird ersetzt durch ein elektronisches Pendant. Die Signatursoftware Sign Live! nimmt die auf einem digitalen Schreibtablett geleistete Unterschrift entgegen und fügt diese direkt in das elektronische PDF-Formular ein. Das somit ausgefüllte und unterschriebene eFormular kann über einen elektronischen Workflow an die weiterbearbeitenden Stellen geleitet und parallel in das elektronische Archiv abgelegt werden. Optional können Patienten einen Papierausdruck erhalten.
     
  • Befundung
    Ärzte und Pflegepersonal schreiben Berichte, Befunde, Verordnungen, etc. an ihrem Arbeitsplatz. Diese werden direkt am PC rechtsverbindlich elektronisch unterschrieben (signiert). Ein Ausdruck auf Papier zur Unterschrift ist nicht mehr notwendig. Der Workflow-Manager leitet das Dokument über eine geschützte Verbindung zu dem oder den Empfängern, die das Dokument zur Kenntnis nehmen oder weiter bearbeiten können. Am Ende des Prozesses wird das Dokument automatisch elektronisch archiviert und kann vom Erstersteller und allen Beteiligten jederzeit und von überall wieder aufgerufen werden. Optional können sich Patienten ihre Dokumente automatisch in ein persönliches Archiv kopieren lassen.
     

Die Anforderungen an die technische Infrastruktur sind gering, es wird lediglich ein Rechner mit einem Breitband-Internetzugang benötigt. Die lokale Installation beschränkt sich auf einen Kartenleser für die Signatureinrichtung und eine Signatursoftware. Die Vorteile für alle Beteiligten sind erheblich. Die Übermittlung der Informationen erfolgt nahezu ohne Zeitverlust und streng datenschutzkonform. Kosten für Papier, Drucker, Porto und Ablage entfallen, genauso das Handling der Papierdokumente. Die Suche nach Dokumenten kann auch nach Jahren mit wenigen Eingaben sehr schnell und einfach von jedem PC-Arbeitsplatz erfolgen.

Antragsverfahren im Maklervertrieb bei Versicherungen

Derzeit ist das Antragsverfahren im Maklervertrieb aufwendig, langwierig und sehr oft fehleranfällig. Handschriftlich ausgefüllte, unleserliche oder zum Teil unvollständige Versicherungsofferten verursachen den Unternehmen und Verwaltungen einen enormen Mehraufwand. Eine Qualitätssicherung und Validierung am Point of Contact findet meistens nicht statt und führt somit zu kostspieligen Nachbearbeitungen, Rückfragen und Korrekturen.

CABAReT unterstützt im Lösungsszenario "3C-proposalMaster®" von SBI den Maklervertrieb mit intelligenten PDF-Formularen. Diese beinhalten Datenschnittstellen zum Bestandsführungssystem, Eingaberegeln für Inhalt, Vollständigkeit, Tarifreglement, Grenzwerte und einen integrierten Rechenkern für die umfangreiche Finanzmathematik. Ausgestattet mit derartigen Funktionen ermöglicht CABAReT die gültige Angebotserstellung direkt vor Ort beim Kunden, einschliesslich der elektronischen Unterschrift durch den Kunden. Abschliessend wird die Offerte in Form eines PDF-Formulars direkt an die Versicherung zur Bearbeitung weitergeleitet werden und steuert dort automatisch eine effiziente Abarbeitung durch die verantwortlichen Stellen.

Elektronische Gebäudeschätzung lückenlos und effizient

Eine schweizerische Gebäudeversicherung wollte ihren Schätzern ein einfaches und im Schätzungsobjekt nutzbares Werkzeug bereitstellen. Der bislang papierbasierte Verarbeitungsprozess sollte zukünftig lückenlos automatisch erfolgen. Neuste Standards (PDF/A, XML, Verschlüsselung) und bestehende Systeme (Dokumentenarchiv) sollten genutzt werden.

Entstanden ist ein elektronisches Formular (eFormular), das genau dem Papierformular entspricht und das aus dem bestehenden Bestandssystem mit Daten vorbefüllt wird. Der Schätzer füllt dieses vor Ort im Schätzungsobjekt auf einem Tablett PC aus und braucht keine weiteren Unterlagen.

Durch die Plausibilisierung der Daten im eFormular und umfangreiche Prüfungen während des Datenimports ins Bestandssystem braucht es keine visuelle Eingangsprüfung mehr. Intern entfällt das wenig anspruchsvolle Eintippen der Schätzungsdaten, was sich letztlich in einer Kosteneinsparung auswirkt.

Das elektronische Formular wird identisch dem Papierformular im Dokumentenarchiv abgelegt. Das eFormular wird dafür automatisch ins PDF/A-Format umgewandelt. Das archivierte Dokument kann jederzeit aus dem Bestandssystem durch einfachen Mausklick angeschaut werden. Die Gebäudeschätzung ist von A bis Z elektronisch und noch miliztauglich.
 

CABAReT Stage ist die leistungsfähige Software für alle Aufgaben rund um das Dateiformat PDF. Umwandlung von Dokumenten in PDF-Dateien, Eigenschaften ändern, Inhalt bearbeiten, Dokumente kommentieren, gestalten, schützen und digital unterschreiben, PDF-Formulare erstellen, ausfüllen, speichern — das alles und vieles mehr lässt sich mit CABAReT Stage zuverlässig und komfortabel abwickeln.

Alle CABAReT Stage basierten Softwareprodukte lassen sich einfach an individuelle Anforderungen anpassen und können mittels Standardschnittstellen in Geschäftsprozesse integriert werden. Die Software basiert auf modernen JAVA-Technologien und -Methoden und bietet eine weitestgehende Unabhängigkeit von Hardware und Betriebssystem. Neben der Verwendung als Desktop-Werkzeug steht der vollständige Funktionsumfang von CABAReT Stage beispielsweise auch im Stapelbetrieb (Kommandozeile) und Serverbetrieb zur Verfügung.

Lernen Sie CABAReT Stage kennen und optimieren Sie damit Ihre Geschäftsprozesse!

Lizenzen

Der Funktionsumfang der Anwendung richtet sich nach der installierten Lizenz:

Home Kostenlos zur nicht-kommerziellen Nutzung für Privatanwender, die hauptsächlich PDF-Formulare ausfüllen, speichern und drucken wollen.
 
Basic Für versierte Anwender, die häufig mit PDF-Dokumenten arbeiten und eigene Notizen und Kommentare einfügen, Textabschnitte hervorheben und Texte aus- oder unterstreichen wollen. Zudem stehen Import- und Exportfunktionen für unterschiedliche Grafik- und Textformate zur Verfügung.
 
Professional    Für Unternehmen, Behörden und Finanzdienstleister, die zur Prozessoptimierung einen einfachen Austausch von interaktiven, intelligenten PDF-Dokumenten und Daten mit externen Anwendern, Kunden und Partnern benötigen.

CABAReT Software Development Kit (SDK)

Mit dem CABAReT SDK entwickeln Partnerfirmen selbst Erweiterungen — sogenannte Instruments — für CABAReT Stage. Wenn Sie Interesse am Einsatz des CABAReT SDK-Release haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
 

CABAReT®Stage ist eine java-basierte Applikationsplattform zur Anzeige und Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Zahlreiche Basisfunktionen, einfache Erweiterbarkeit sowie ein kostengünstiges Lizenzierungsmodell stehen zur Verfügung. Schon die Basisversion beinhaltet neben der komfortablen Benutzerführung auch wichtige und grundlegende Funktionen für das Arbeiten mit PDF-Dokumenten wie:

  • PDF-Dokumente öffnen, ausfüllen, inklusive der Feldinhalte speichern, ohne Datenverlust später wieder öffnen und weiterbearbeiten
  • Importieren und exportieren von Formulardaten und Bildinhalten
  • PDF-Dokumente (mit Feldinhalten) und/oder Formulardaten als FDF-/XFDF-Dateien per E-Mail versenden
  • Validierung von digitalen Signaturen (CSP, OCSP) beim Öffnen der PDF-Dokumente und Visualisierung der Ergebnisse
  • Entschlüsselung von 40/128-bit codierten PDF-Dokumenten beim Öffnen
  • Umfangreiche JavaScript Unterstützung wahlweise zusätzlich mit Java-Klassen

 

Mit PDF/A Live! setzen Sie auf eine Software für Konvertierung und Validierung von PDF-Dokumenten gem. ISO-Norm 19005-1 (PDF/A). Neben der Validierung nach vordefinierten Regeln können Sie auch firmeneigene Regeln für Ihre Dokumente definieren. PDF/A-Dokumente sind optimal für die Langzeitarchivierung. Ihre PDF/A-Dokumente sind auch in 30 Jahren noch lesbar!

Integrationsfähigkeit

Im Gegensatz zu anderen PDF-Werkzeugen lassen sich sich CABAReT-Softwarekomponenten mittels standardisierten Schnittstellen einfach in vorhandene Geschäftsprozesse integrieren. 

Erweiterbarkeit

Einfache Erweiterbarkeit ist eine der Stärken der CABAReT-Produktfamilie. Es stehen Plugins u.a. für die PDF-Bearbeitung sowie für PDF-Formulardesign zur Verfügung. Was alles möglich ist, erfahren Sie in der Produktbeschreibung.

Lizenzierung

Zum Betrieb benötigen Sie einen gültigen Lizenzschlüssel, den Sie automatisch nach Kauf einer gültigen Softwarelizenz per E-Mail zugeschickt bekommen. Die meisten Funktionen der Software lassen sich auch ohne Lizenzschlüssel verwenden. In diesem Fall wird ein Wasserzeichen in Ihre PDF-Dokumente eingefügt.

Auf den folgenden Seiten erfahren Sie mehr über unsere CABAReT-Produkte.
 

Hotline (Schweiz)

  0840-000342