Die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen (KOST) ist ein Gemeinschaftsunternehmen von Schweizer Archiven. Sie erbringt verschiedene Dienstleistungen wie Leitung/Begleitung von Projekten, Definition der Archivierungsanforderungen an geplante Informatiksysteme, Evaluierung von Softwarepaketen hinsichtlich ihrer Archivtauglichkeit und Schaffung eines jederzeit aktuellen Überblicks über den Stand der Archivinformatik in der Schweiz.
Das Unternehmen hat in 2010 unter anderem zwei Studien zum Thema PDF/A durchgeführt und sich dabei mit PDF/A-Konvertern und PDF/A-Validatoren beschäftigt.

Die Bewertung verschiedener Programme zur Konvertierung von Text- und Bilddateien in PDF/A-Dateien soll den Archiven in zweierlei Hinsicht als Handreichung dienen: Erstens zeigt sie auf, welche batchtaugliche Konverter nach heutigem Kenntnisstand für die Umwandlung von Dateien zu PDF/A existieren. Zweitens kann sie als Basis für eine erste Evaluation durch die verschieden Archive in der Schweiz dienen.

Hier zeigte sich, dass PDF/A Live! von intarsys das flexibelste Werkzeug ist: es bedient nahezu alle gängigen Dateiformate, ist für alle Betriebssysteme (WIN, LIN, MAC) verfügbar, weist eine hohe Geschwindigkeit auf und verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen zur Einbindung und Automatisierung.
Die Ergebnisse dieser Studie finden Sie auf der Website der KOST. Die Ergebnisse stehen dort auch als PDF zum Download zur Verfügung.

Nachdem das PDF/A-Format sich in den Archiven zunehmend verbreitetet und als unbestrittenes Archivformat gilt, stellt sich immer häufiger die Frage, wann ein PDF/A auch wirklich ein PDF/A ist, mit welchen Mitteln dies überprüft werden kann, und weshalb die Validierungsergebnisse keine strikten Resultate sein können. Auch in dieser Disziplin der Validierung zeigte sich PDF/A Live! als herausragendes Produkt. Neben der Qualität der Validierungsergebnisse konnte vor allem die gute Durchsatzleistung sowie die Schnittstellenvielfalt überzeugen. Die vollständigen Ergebnisse dieser Studie finden Sie ebenfalls auf der Website der KOST.

Mit PDF/A Live! bietet  intarsys eine leistungsfähige und kostengünstige Plattform für die PDF/A-Konvertierung und Validierung an. Nach der bereits sehr guten Bewertung in der  Isartor-Testsuite des PDF/A Competence Centers sowie der Bavaria Testsuite von pdflib wurde die Qualität von PDF/A Live! nun auch von den Schweizer Archivaren der KOST bestätigt.